De usar ChatGPT
a trabajar con él.
Aprende a resolver tareas reales de la D.O. Rueda y deja preparado un lugar al que volver cuando necesites documentos, números, comunicación, seguimiento o automatización.
8 capítulos. Un objetivo: trabajar mejor.
¿Qué necesitas hacer?
Empieza por la tarea. Nosotros traducimos después eso a ChatGPT.
Trabajar con documentos
Consultar, resumir, comparar y verificar.
Excel y números
Presupuestos, contabilidad, desviaciones y briefing.
Dirección
Reuniones, propuestas, escenarios y decisión.
Comunicación y promoción
Fuente, ángulo, audiencia, stress test y adaptación.
Investigar
Mercados, tendencias, ferias y fuentes.
Organizar procesos
Proyectos, Skills, GPTs y escritorio.
Automatizar y hacer seguimiento
Avisos, recurrencias, vigilancia y seguimiento.
Conectar información
Drive, Dropbox y Apps autorizadas.
Escribe. Diagnostica. Mejora.
El validador comprueba piezas habituales de un encargo profesional. No todos los prompts necesitan las nueve.
La mejora conserva tu encargo y añade las piezas que falten. Revisa siempre el resultado.
Proyecto, Skill, GPT, Tarea o App
Trabajo continuado
Archivos, conversaciones y contexto que viven juntos.
Ejemplo real
Proyecto “Administración”: presupuestos, facturas, documentación de asesoría, entregas oficiales y seguimiento.
Procedimiento repetible
Una tarea que quieres ejecutar siempre con un método.
Ejemplo real
Revisar una nota de prensa: datos, tono institucional, riesgos y versión final para aprobar.
Especialista reutilizable
Un asistente configurado para un tipo de trabajo.
Ejemplo real
GPT “Revisor de contratos”: compara versiones, localiza cláusulas, riesgos y preguntas para la revisión jurídica.
Notificación y seguimiento
Avisos puntuales, recurrencias y vigilancia de cambios.
Ejemplo real
Mañana a las 10:00: recordar enviar a Dirección el email con el nuevo presupuesto de la agencia.
Información conectada
La fuente vive en Drive, Dropbox u otro servicio permitido.
Ejemplo real
Buscar en Drive el último informe de una feria y usar solo la versión validada para preparar el briefing.
Herramienta
Convertir una necesidad en una experiencia interactiva.
Ejemplo real
Site de Vendimia: visualizar incidencias, consultar parcelas y facilitar seguimiento operativo al equipo técnico.
Prompts para reutilizar
0 prompts con ejemplo pobre, versión profesional y criterio de revisión.
Ordenar una carpeta sin perder el control.
Qué haremos: pedir a ChatGPT que revise una carpeta de ejemplo, haga un inventario y proponga una forma de clasificar sus archivos.
El resultado esperado es una propuesta de nombres, categorías y estructura. No se renombra, mueve ni elimina nada hasta que una persona lo revise y lo autorice. Usaremos una carpeta preparada y sin datos sensibles.
De usar ChatGPT a construir con ChatGPT.
Site de Vendimia: de una necesidad real a una herramienta para consultar información y facilitar el seguimiento.
Utiliza → sistematiza → automatiza.
Empieza por una tarea útil hoy. Solo conviértela en sistema cuando ya sepas que funciona.
1. Utiliza
Resuelve una tarea concreta.
Ejemplos: comparar dos propuestas de agencia; resumir una reunión para Dirección; localizar el último informe de una feria.
2. Repite
Comprueba si el método aporta valor.
Ejemplos: revisar cada mes la ejecución presupuestaria; usar la misma estructura para una nota de prensa; comprobar un Excel antes de presentar conclusiones.
3. Sistematiza
Da una estructura estable a lo que ya funciona.
Ejemplos: Proyecto “Administración” para facturas y entregas; GPT “Revisor de contratos”; Skill para convertir datos mensuales en briefing.
4. Automatiza
Programa avisos y seguimientos con revisión humana.
Ejemplos: recordar enviar un presupuesto a Dirección; revisar semanalmente novedades sectoriales; avisar de una fecha de feria próxima.
5. Escala
Conecta un proceso probado con más personas o fuentes.
Ejemplos: cruzar Excel, correos e informe de un mismo asunto; preparar un reporting recurrente; crear un sistema editorial para Comunicación.
La siguiente prueba
Elige una mejora pequeña y medible.
Empieza por: una tarea semanal que quite tiempo, repita errores o requiera reunir información dispersa. Define quién revisa el resultado.