# PLAYBOOK CHATGPT BUSINESS · D.O. RUEDA Prompts, procedimientos y criterios de revisión. ## 01. Preparar una reunión desde documentación **Áreas:** Dirección, Documentos **Prompt pobre:** Resúmeme estos documentos para la reunión. ```text Voy a participar en una reunión sobre [ASUNTO]. Trabaja únicamente con la documentación adjunta y no inventes datos. Necesito llegar entendiendo: 1) asunto y antecedentes; 2) hechos y cifras; 3) decisiones posibles; 4) alternativas explícitas; 5) dudas o contradicciones; 6) cinco preguntas que conviene formular. Separa HECHOS / INTERPRETACIONES / CUESTIONES SIN RESPUESTA. Termina con un briefing ejecutivo de una página e indica documento y apartado para cada cifra, fecha o afirmación importante. ``` **Qué revisar:** Verifica cifras, fechas, citas y que las interpretaciones estén etiquetadas. --- ## 02. Comparar propuestas sin delegar la decisión **Áreas:** Dirección, Administración **Prompt pobre:** Compara estas propuestas y dime cuál es mejor. ```text Compara las propuestas adjuntas para preparar una decisión. No elijas una ganadora. Primero identifica los criterios comparables usando el pliego o briefing aportado. Si no existe un criterio explícito, no lo inventes. Crea una tabla: criterio | propuesta A | propuesta B | propuesta C | evidencia | información ausente. Después señala fortalezas, riesgos, aspectos no comparables y preguntas pendientes. Cuando falte un dato escribe “no indicado”. ``` **Qué revisar:** Comprueba que los criterios provienen de las fuentes y que no se recomienda adjudicatario. --- ## 03. Inspeccionar un Excel grande antes de analizarlo **Áreas:** Números, Administración, Dirección **Prompt pobre:** Analiza este Excel y dime qué ves. ```text Tengo un Excel relacionado con [PRESUPUESTO / CONTABILIDAD / ESTADÍSTICAS]. Antes de extraer conclusiones, inspecciona su estructura. Identifica hojas, qué representa cada fila, columnas, tipos de datos, periodos, unidades, fórmulas relevantes, valores vacíos, posibles duplicados, importes negativos, valores atípicos e inconsistencias. No extraigas todavía conclusiones financieras. Explícame qué contiene el archivo y propón diez preguntas de gestión que podríamos responder, separando Administración de Dirección. Si una columna es ambigua, pregúntame antes de calcular. ``` **Qué revisar:** Confirma periodos, unidades, significado de columnas y anomalías. --- ## 04. Analizar ejecución presupuestaria **Áreas:** Números, Administración, Dirección **Prompt pobre:** ¿Vamos bien de presupuesto? ```text Analiza la ejecución presupuestaria del archivo adjunto. Para cada partida calcula, cuando proceda: presupuesto inicial, modificaciones, presupuesto disponible, ejecución acumulada, saldo pendiente y porcentaje de ejecución. Antes de clasificar una desviación como relevante, explícame el criterio y espera mi aprobación. Para cada cifra importante indica columnas y cálculo. Si los totales calculados no coinciden con los del archivo, detente y muestra la discrepancia. Diferencia DATO / CÁLCULO / INTERPRETACIÓN. No atribuyas causas sin evidencia. ``` **Qué revisar:** Cuadra totales, revisa el periodo y comprueba manualmente una muestra. --- ## 05. Convertir números en briefing para Dirección **Áreas:** Números, Dirección **Prompt pobre:** Hazme un resumen de estas cuentas. ```text A partir del análisis ya validado, prepara un briefing para Dirección. Responde a: situación global; mayores desviaciones absolutas; mayores desviaciones porcentuales; partidas de mayor importe; patrones temporales; anomalías a revisar; cinco preguntas que Dirección debería formular. Prioriza lo material. Diferencia DATO, CÁLCULO e INTERPRETACIÓN. Cierra con cinco puntos que puedan leerse en dos minutos. ``` **Qué revisar:** Comprueba que simplificar no ha eliminado contexto importante. --- ## 06. Cuestionar un análisis numérico **Áreas:** Números, Dirección **Prompt pobre:** ¿Estás seguro? ```text Intenta refutar tus conclusiones anteriores. Comprueba si alguna puede ser engañosa por periodo, valores ausentes, duplicidades, partidas pequeñas, cambios de criterio, estacionalidad, columnas ambiguas o errores de agregación. Para cada conclusión indica: CONCLUSIÓN | EVIDENCIA | POSIBLE DEBILIDAD | CÓMO VERIFICARLA. Si descubres un error, corrígelo y explica qué lo causó. ``` **Qué revisar:** Comprueba al menos una conclusión de alto impacto con el archivo original. --- ## 07. Consultar normativa con trazabilidad **Áreas:** Área Técnica, Documentos **Prompt pobre:** Según el reglamento, ¿se puede hacer X? ```text Necesito localizar qué establece la documentación adjunta sobre [CUESTIÓN]. No utilices conocimiento externo. 1. Localiza secciones relacionadas. 2. Resume sin ampliar significado. 3. Identifica excepciones y referencias cruzadas. 4. Señala ambigüedades. 5. Indica si no puede responderse de forma concluyente. Presenta: cuestión | lo que establece el documento | fuente/apartado | observaciones. Si realizas una inferencia, etiqueta “interpretación a validar”. ``` **Qué revisar:** Abrir la fuente y verificar manualmente los apartados citados. --- ## 08. Comparar dos versiones de un documento **Áreas:** Área Técnica, Documentos, Administración **Prompt pobre:** Dime qué cambia entre estos dos documentos. ```text Compara A como versión anterior y B como versión posterior. Detecta cambios materiales, no solo formato. Clasifica: añadido, eliminado, modificado, cifras, fechas, requisitos, cambios editoriales. Para cada cambio: sección | versión anterior | versión nueva | tipo | aspecto a revisar. No afirmes consecuencias jurídicas o técnicas. Termina con los cinco cambios que merecen mayor atención y por qué. ``` **Qué revisar:** Verifica manualmente los cinco cambios prioritarios. --- ## 09. Pre-revisar una etiqueta contra documentación **Áreas:** Área Técnica, Documentos **Prompt pobre:** ¿Está bien esta etiqueta? ```text Voy a proporcionarte una imagen/PDF de una etiqueta y documentación de referencia. No determines su aprobación. Extrae textos y elementos visibles. Contrástalos exclusivamente con la documentación aportada. Crea: elemento | observado | requisito | fuente/apartado | aspecto a revisar. Si algo visual no puede comprobarse con precisión, indícalo. Termina con una checklist para revisión humana. ``` **Qué revisar:** La decisión técnica final debe mantenerse fuera del modelo. --- ## 10. Convertir instrucciones de vendimia en checklist **Áreas:** Área Técnica, Vendimia, Administración **Prompt pobre:** Resúmeme las instrucciones de vendimia. ```text A partir exclusivamente de las instrucciones de vendimia adjuntas, crea una checklist operativa. Identifica actores, acciones, plazos, documentos, condiciones, excepciones y puntos de comprobación. Después genera una checklist por fase: acción | responsable si aparece | momento/plazo | fuente/apartado. No inventes pasos. Marca [POR DEFINIR] cuando falte información. ``` **Qué revisar:** Contrastar la checklist con el documento vigente antes de usarla. --- ## 11. Encontrar el ángulo antes de redactar **Áreas:** Comunicación, Promoción **Prompt pobre:** Haz una nota de prensa sobre este informe. ```text No redactes todavía. Analiza la documentación como apoyo a comunicación institucional e identifica: 1) cinco hechos potencialmente noticiables; 2) evidencia para cada uno; 3) públicos relevantes; 4) afirmaciones demasiado fuertes; 5) información adicional necesaria. Después propón tres enfoques editoriales diferentes. No inventes datos ni declaraciones. ``` **Qué revisar:** Comprueba que el ángulo elegido se sostiene en la fuente. --- ## 12. Redactar una nota de prensa con control factual **Áreas:** Comunicación, Promoción **Prompt pobre:** Haz una nota de prensa atractiva. ```text Utiliza únicamente la documentación adjunta como fuente factual. Prepara un borrador para [TIPO DE MEDIO]. Titular informativo, entradilla clara, información por relevancia, lenguaje institucional, sin inventar declaraciones ni cifras. Conserva exactamente nombres, cifras y fechas. Si hace falta una declaración que no existe, marca [DECLARACIÓN POR VALIDAR]. Al final añade una tabla interna: afirmación | fuente | dato a validar. ``` **Qué revisar:** Revisa cifras, nombres propios, fechas, declaraciones y tono. --- ## 13. Stress test de una comunicación **Áreas:** Comunicación, Promoción **Prompt pobre:** ¿Te parece bien este comunicado? ```text No reescribas todavía. Somete el texto a un stress test desde cinco perspectivas: periodista generalista, periodista especializado, bodega/operador, consumidor y lector crítico. Para cada una identifica qué no se entiende, qué necesita evidencia, qué puede interpretarse de forma no deseada y qué pregunta difícil surgiría. Crea: RIESGO | FRAGMENTO | MOTIVO | EVIDENCIA NECESARIA | RECOMENDACIÓN. ``` **Qué revisar:** Distingue errores objetivos de recomendaciones editoriales. --- ## 14. Adaptar una fuente a varios públicos **Áreas:** Comunicación, Promoción, Internacional **Prompt pobre:** Haz un post para LinkedIn, Instagram y X. ```text A partir de información ya validada, adapta el mensaje para varios públicos. No te limites a recortar el mismo texto. Primero identifica mensaje central, dato secundario, información que debe permanecer idéntica y diferencias entre públicos. Después crea versiones para [PÚBLICO/CANAL 1], [2], [3] y explica qué has cambiado y por qué. No inventes datos. ``` **Qué revisar:** Confirma que la adaptación no ha cambiado hechos ni matices. --- ## 15. Traducir y localizar un material internacional **Áreas:** Internacional, Comunicación **Prompt pobre:** Traduce esto al inglés. ```text Necesito adaptar este texto para [PAÍS/MERCADO]. Antes de traducir, identifica expresiones españolas, referencias institucionales, términos sectoriales ambiguos y frases poco naturales si se traducen literalmente. Entrega A) traducción fiel y B) adaptación natural. Añade tabla original | versión adaptada | motivo del cambio. Señala términos que deba validar una persona especialista. ``` **Qué revisar:** Valida terminología sectorial y referencias institucionales. --- ## 16. Preparar una investigación de mercado **Áreas:** Internacional, Investigación, Promoción **Prompt pobre:** Analiza el mercado del vino en Alemania. ```text Necesito preparar una aproximación al mercado de [PAÍS] para valorar [OBJETIVO]. Investiga con fuentes actuales y prioriza fuentes oficiales, organismos sectoriales, datos aduaneros y estudios reconocidos. Analiza mercado, vino blanco, canales, tendencias, precios, consumidor, competidores, oportunidades y barreras. Diferencia DATOS / INTERPRETACIÓN / HIPÓTESIS. Para cada estadística incluye año y fuente. Cierra con briefing ejecutivo y cinco preguntas pendientes. ``` **Qué revisar:** Revisa fecha, autoridad y coherencia de las fuentes. --- ## 17. Convertir documentación en procedimiento **Áreas:** Administración, Documentos **Prompt pobre:** Hazme un procedimiento con esto. ```text A partir exclusivamente de la documentación adjunta, crea un borrador de procedimiento operativo. Identifica objetivo, roles, entradas, pasos, plazos, documentos, decisiones, excepciones y aspectos no definidos. Después estructura objetivo, alcance, responsables, entradas, secuencia, controles, documentos generados, excepciones y pendientes. No inventes pasos. Marca [POR DEFINIR]. Termina con checklist operativa. ``` **Qué revisar:** Valida roles, plazos y pasos con la persona responsable. --- ## 18. Crear un Project profesional **Áreas:** Organización, Projects **Prompt pobre:** Crea un proyecto de Comunicación. ```text Ayúdame a definir las instrucciones permanentes de un Project llamado [NOMBRE]. Finalidad: [OBJETIVO]. Usuarios: [PERFILES]. Tareas: [TAREAS]. Fuentes: [FUENTES]. Antes de redactar, identifica qué contexto debería permanecer estable y qué debería aportarse en cada conversación. Después propón objetivo, reglas, criterios de calidad, tratamiento de fuentes, política ante información ausente, formatos habituales y elementos que siempre deben validarse. ``` **Qué revisar:** No metas en instrucciones permanentes datos que cambian con frecuencia. --- ## 19. Detectar si una tarea merece una Skill **Áreas:** Skills, Organización **Prompt pobre:** Créame una Skill para mi trabajo. ```text Quiero saber si esta tarea debería convertirse en una Skill: [TAREA]. No la diseñes todavía. Pregúntame por resultado esperado, pasos repetidos, criterios, fuentes, excepciones y decisiones humanas. Después clasifica: A) buena candidata a Skill; B) mejor como Project; C) mejor como prompt reutilizable; D) otro enfoque. Explica por qué y, si es Skill, propón estructura y casos de prueba. ``` **Qué revisar:** Prueba con varios casos antes de convertirla en estándar. --- ## 20. Diseñar un GPT especializado **Áreas:** GPTs, Organización **Prompt pobre:** Eres experto en normativa de vino. Responde todo. ```text Ayúdame a diseñar un GPT especializado para [PROPÓSITO]. Usuarios: [PERFILES]. Tareas permitidas: [TAREAS]. Fuentes prioritarias: [FUENTES]. Límites: [LÍMITES]. Propón misión, instrucciones, comportamiento ante dudas, uso de fuentes, distinción hechos/interpretación, formato de respuesta, validación humana, ejemplos iniciales y pruebas. No le atribuyas autoridad profesional o institucional que no tenga. ``` **Qué revisar:** Valida con casos límite y fuentes contradictorias. --- ## 21. Automatizar un resumen periódico **Áreas:** Automatización, Tasks, Investigación **Prompt pobre:** Avísame de noticias del vino. ```text Cada [FRECUENCIA], prepara un resumen de novedades desde la última ejecución sobre [ÁMBITO]. Prioriza [FUENTES]. Excluye duplicados, contenido puramente promocional y piezas irrelevantes. Para cada elemento incluye titular, fecha, fuente, resumen y por qué puede ser relevante. Separa hechos de interpretación. Agrupa noticias duplicadas. Termina con “3 asuntos que merece la pena seguir”. Si no hay novedades relevantes, dilo. ``` **Qué revisar:** Revisa las fuentes y afina el criterio de relevancia. --- ## 22. Vigilar un cambio regulatorio **Áreas:** Automatización, Tasks, Área Técnica **Prompt pobre:** Avísame si cambia la normativa. ```text Comprueba [FRECUENCIA] si hay novedades sobre [ASUNTO] en [FUENTES]. Solo avísame si detectas un cambio potencialmente material. Incluye qué ha cambiado, fecha, fuente, referencia, por qué podría requerir revisión y qué no puedes determinar sin interpretación especializada. No presentes la novedad como criterio oficial. ``` **Qué revisar:** Verifica siempre la publicación original. --- ## 23. Buscar en Drive/Dropbox antes de analizar **Áreas:** Apps, Documentos **Prompt pobre:** Busca todo lo que tengamos sobre vendimia. ```text Busca en [APP] documentos relacionados con [ASUNTO]. No los analices todavía. Devuélveme nombre, fecha si está disponible, ubicación/fuente, por qué parece relevante y posible duplicidad o versión. Después espera a que yo seleccione qué documentos usar. No asumas que el archivo más reciente es el vigente sin evidencia. ``` **Qué revisar:** Comprueba permisos, versiones y vigencia. --- ## 24. Organizar una carpeta desordenada — propuesta **Áreas:** Escritorio, Organización **Prompt pobre:** Mira esta carpeta, que es un desastre, y ordénamela. ```text Quiero organizar esta carpeta. NO modifiques, muevas, renombres ni elimines nada todavía. Analiza lo que puedas ver y prepara una propuesta: tipos de archivo, agrupaciones, nombres inconsistentes, posibles duplicados, estructura de carpetas, criterio de nomenclatura, archivos dudosos y decisiones que requieren mi criterio. Muéstrame estructura actual | problemas | estructura propuesta | ejemplos | dudas. Espera mi aprobación antes de realizar cambios. ``` **Qué revisar:** Usa una carpeta preparada y sin información sensible. --- ## 25. Organizar una carpeta — ejecutar con límites **Áreas:** Escritorio, Organización **Prompt pobre:** Vale, hazlo. ```text Aplica únicamente la estructura que acabamos de aprobar. No elimines, no sobrescribas, no cambies extensiones. Si detectas posible duplicidad o un caso fuera de las reglas, detente y pregunta. Conserva un registro de cambios. Antes de empezar, resume exactamente qué vas a hacer y espera mi confirmación final. ``` **Qué revisar:** Verifica antes que la app y permisos permiten esas acciones. --- ## 26. Descubrir oportunidades de IA en una tarea **Áreas:** Primeros pasos, Organización **Prompt pobre:** ¿Qué puedo automatizar en mi trabajo? ```text Quiero saber si ChatGPT puede ayudarme en una tarea, pero todavía no sé cómo usarlo. La tarea es: [DESCRIBIR]. No propongas soluciones todavía. Hazme preguntas para entender objetivo, entradas, pasos, documentos, decisiones, partes repetitivas, criterio profesional y resultado. Después representa el proceso y clasifica cada paso: A) ayuda bastante; B) ayuda parcialmente; C) mejor bajo control humano. Para A y B da ejemplos concretos y evita jerga de IA. ``` **Qué revisar:** No automatices nada hasta comprender bien el proceso. ---